Ledenvergadering-verslagen van de Vereniging Brabantse Orgelfederatie
De Vereniging Brabantse Orgelfederatie verwelkomt graag nieuwe leden. Zowel particuliere belangstellenden (persoonlijk lid) als orgelkringen (institutioneel lid) kunnen zich voor een geringe contributie aansluiten bij onze vereniging. Meer info: klik hier.
15----------------------------------------------------------------------
Zaterdag 15 oktober 2011 Najaars-ledenvergadering. in de
St.Gertrudiskerk, Grote Markt (ingang via Kerkstraat) Bergen op Zoom
De bestuursleden Piet Groenendijk, Wim van der Ros en Wijtse Rodenburg zijn vier jaar in functie en moesten dus aftreden. Ze zijn nog tweemaal herbenoembaar. Het bestuur stelde voor hen te herbenoemen. Zij stemden daar mee in. Tijdens de vergadering zijn ze met voldoende stemmen herbenoemd.
CONCEPT Verslag Algemene Ledenvergadering
1. Opening, mededelingen en agenda
– Voorzitter Han Polman heet de aanwezigen welkom.
– Aanwezig zijn 14 leden. 27 leden zijn verhinderd, maar hebben instemming betuigd met de voordracht voor de herbenoeming van drie bestuursleden
– De agenda wordt goedgekeurd.2. Verslag ALV 16 april 2011, Bergen op Zoom
– De ALV van 16 april vond niet in 2010 plaats maar in 2011.
– ad 5.: de Kascommisie adviseert de ALV het bestuur te dechargeren voor het financiële beleid in 2010.
Het verslag wordt, met dank aan de secretaris, goedgekeurd.3. Jaarplan 2012
Het jaarplan 2012 wordt goedgekeurd.4. Begroting 2012
Belangrijke voorwaarde voor realisering van de evenementen in het Jaarplan 2012 is de verwerving van in de begroting opgenomen te verwerven subsidies.
N.a.v. een vraag van Bert Becht: Het begrootte tekort is, dank zij een positieve balanspositie, aanvaardbaar.
N.a.v. Een vraag van Sjaak Obers: Een contributieverschil bestaat tussen rechtspersonen en natuurlijke personen. Vertegenwoordigers van een rechtspersoon kunnen ook als natuurlijke personen lid zijn.5. (Her-)verkiezing bestuursleden.
Volgens de statuten: – De algemene vergadering benoemt de bestuursleden bij besluit genomen met een meerderheid van de uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. – Bestuursleden worden benoemd voor een periode van vier jaar. Een bestuurslid is tweemaal aansluitend herbenoembaar.
Piet Groenendijk, Wim van der Ros en Wijtse Rodenburg zijn vier jaar bestuurslid. Zij zijn dus herbenoembaar.
De Orgelfederatie heeft op dit moment 73 leden: 31 rechtspersonen en 42 natuurlijke personen. Voor een geldig besluit dient minstens de helft van de helft van het aantal leden aanwezig te zijn. 27 Leden, die verhinderd zijn aanwezig te zijn, hebben bericht voor de herbenoeming te zijn. De aanwezige 14 leden stemmen in met de herbenoemingen. In totaal stemmen dus 41 leden, aanwezig of vertegenwoordigd, voor de herbenoeming. Aan de statutaire voorwaarden is daarmee volledig voldaan.
De 3 leden bestuursleden stemmen in met hun herbenoeming.
Vanuit de vergadering worden zij bedankt voor hun getoonde inzet in de afgelopen vier jaar en succes gewenst gedurende hun nieuwe bestuursperiode.
Twee leden hebben achteraf aangegeven met de herbenoeming in te stemmen.6.Voortgang lopende projecten
– Piet Groenendijk meldt: Voor het project beheer en inventarisatie is het door de provincie gevulde potje nu leeg. De Orgelfederatie probeert een nieuwe provinciale bijdrage te bemachtigen ten behoeve van 2012 en volgende jaren.
De resultaten tot nu toe zullen op de Website gepubliceerd worden. De inventarisaties en rapportages zijn verricht door Bert Augustus, Piet Groenendijk en Henk Kooiker.
Henk Kooiker meldt een positief effect: n.a.v. de rapportages zijn al verbeteringstrajecten ingezet.
– Festival Nieuwe Muziek
Piet Groenendijk meldt: In 2012 is het tweede Festival Nieuwe Muziek gepland, mits voldoende ondersteunende fondsen kunnen worden aangeboord.
Het Festival kent een Composer In Residence, zijnde Daan Manneke. Gedacht wordt aan een openingsconcert op vrijdagavond, concerten op zaterdag en de afsluiting op zondagmorgen, bij voorkeur in een religieuze context.
Sietse van Wijcherden uit Werkendam zal t.a.v. muzikale aspecten adviseren bij het FNM, evenals bij komende excursies.
– Excursies
Wim van der Ros meldt: De eerstvolgende excursie is gepland voor, indien mogelijk, 21 april 2012. Deze zal gaan naar Smits-orgels in Someren, Deurne en Aarle-Rixtel. De dan volgende naar de regio NW-Brabant? In 2013 een van Hirtum-publicatie+excursie?
– 2018Brabant
Han Polman/Engbert Tienkamp melden: De Orgelfederatie heeft een “wereld-idee” ingediend om mee te doen in het bidbook van 2018Brabant Culturele hoofdstad van Europa. Indien opgenomen komt voor dit idee subsidie beschikbaar.
Het Idee: “Orgelestafette 2018”.
In 2018 wordt elke week een bijzonder Brabants orgel (een pareltje) bespeeld. De orgellokaties ontwikkelen zich als een parelsnoer door de provincie Noord-Brabant. Vaste punten zijn onder meer tijdstip in de week, een vast (nog te schrijven) werk, een eerste uitvoering. Eind 2011 besluit het projectteam 2018Brabant over de voorgestelde ideeën, waaronder deze “Orgelestafette 2018”.
Indien dit idee wordt opgenomen zullen de leden benaderd gaan worden bij de voorbereidingen. Er zal dan ook subsidie beschikbaar zijn.
Gerard Maters: Breda heeft een voorstel incl. orgels gedaan, zijn er meer steden die dat gedaan hebben? Onduidelijk.
Voor een overzicht van Brabantse ideeën: zie http://www.2018brabant.eu/ .
-Website, etc.
Wijtse Rodenburg meldt: De Website is in voortdurende ontwikkeling. Soms met wat vertraging, zoals het maken van paginas van alle op de site nog ontbrekende Loret-orgels uit het boek. Bavel is net gereed.7. Wvvtk-rondvraag
– Henk Kooiker: Reil heeft een demo-orgel in de aanbieding. Iets voor het project Jeugd en Orgel? Bestuur zal onderzoeken, ook wat subsidiemogelijkheden betreft.
– Sjaak Obers: Op 21 mei is het Smits-orgel in Deurne weer in gebruik genomen. Er is een mooie publicatie voor de liefhebbers beschikbaar.
– Gerard Maters: Stephanuskerk Moerdijk sluit in 2013, is sinds kort bekend. Er is overeenstemming over de verhuizing van het Marcussenorgel naar Klundert. Het Prins Bernhard Cullturfonds steunt, de Rabobank waarschijnlijk ook. Daarmee zijn de kosten van tijdelijke opslag al gedekt.
– ???: is een vraag/aanbod rubriek voor orgels uit op te sluiten kerkgebouwen mogelijk op de Website? Een op te richten Nederlandse Orgelbank werkt nog niet. Een Brabants orgelpark? Dan is al gauw € 10M nodig.8. Volgende ledenvergadering en sluiting
– De volgende ALV zal plaats vinden op 21 april 2012, in n Aarle-Rixtel, Deurne of Someren.
Eventueel gedeeltelijk samen met een vergadering van de KVOK (Koninklijke Vereniging van Organisten en Kerkmusici), afdeling Noord-Brabant. Henk Kooiker overlegt met de betreffende secretaris.
– Aanwezigen worden bedankt voor hun aanwezigheid en bijdragen in de discussie.
De vergadering wordt gesloten.
Aansluitend begint in de kerkruimte de Landelijke Orgeldag op gang te komen.De voorzitter,
Han Polman.De secretaris,
Engbert Tienkamp
14----------------------------------------------------------------------
Zaterdag 16 april 2011 van 10.00-12.00 uur,
in de St.-Gertrudiskerk in Bergen op Zoom.
Verslag Algemene Ledenvergadering
1. Opening, mededelingen en agenda
– Tijdelijk voorzitter, Wim van der Ros, heet de aanwezigen welkom.
– Aanwezig zijn 17 leden.
– De agenda wordt goedgekeurd.2. Verslag ALV 9 oktober 2010, Nistelrode
– Gerrit Jansen: is er een antwoord op pt 5 van het verslag? (kan een bus ingezet worden als tijdens een excursie de orgels niet op loopafstand staan? Maakt zo'n excursie mogelijk aantrekkelijk voor meer liefhebbers)
In principe kan een bus georganiseerd worden. De kosten daarvan hangen af van het aantal mensen dat wil gebruik maken van zo'n mogelijkheid.
Andere methode: Bij de inschrijving vragen naar vervoersbehoefte tussen orgels:
a. mogelijkheid om anderen in auto mee te nemen, dan wel
b. wens om met een ander mee te kunnen rijden
In de praktijk tot nu toe blijkt dat van deze mogelijkheden al gebruik gemaakt wordt.
– Verslag wordt goedgekeurd met dank aan secretaris Engbert Tienkamp.
– Voorzitter Han Polman neemt leiding van de vergadering over.3. Bestuursverlag 2010
– Bert Augustus is afgetreden als bestuurslid omdat hij betaald werk doet voor het project Beheer.
– Het aantal leden is met 31 toegenomen.
– Het bestuur ziet graag suggesties voor orgelprojecten en evenementen tegemoet.4. Jaarplan 2011-2012
Het jaarplan wordt aangenomen.5. Financiën
– Over 2010 is een klein tekort ontstaan, dat kan worden gedekt uit de beschikbare subsidiepot.
– Het OrgelMagazine-project kan zichzelf bedruipen dankzij de advertenties en andere bijdragen.
– De Kascommissie 2010 (Leo Spoor en Bert Becht) concludeert:
. De penningmeester heeft de zaken goed in beeld gebracht, waarbij samentellen en salderen direct controleerbaar zijn;
. Geadviseerd is de CD-voorraad uiterlijk in hun 3e jaar af te schrijven;
. Nog te ontvangen subsidies komen, terecht, bij toezegging in de balans en in het jaar van ontvangst in de resultaatrekening. Dienovereenkomstig worden aangegane verplichtingen verwerkt;
. Kosten en (verwachte) baten worden verantwoord begroot en gevolgd.
Concluderend: de Kascommissie adviseert de ALV het bestuur te dechargeren voor het financiële beleid in 2010. De vergadering stemt in met dit advies.
Leo Spoor en Bert Becht worden bedankt voor hun commissiewerk en het uitgebrachte advies. De Kascommissie 2011 zal bestaan uit Bert Becht en Gerard Maters.
– Voor 2011 wordt door de penningmeester een klein verlies begroot, dat behapbaar is.6. Voortgang lopende projecten.
– Beheer en inventarisatie.
Piet Groenendijk meldt: op de aanbieding van orgelbeheerders van beheersadvies wordt beperkt gereageerd.
Uit de onderzoeken blijkt klimaatbeheersing de meeste aandacht te vragen. De Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed adviseert wijzigingen in temperatuur (bijvoorbeeld bij het opwarmen van een ruimte) te beperken tot 1°C per uur.
Bert Augustus en Henk Kooiker visiteren, Piet Groenendijk begeleid namens het bestuur.
Wim van der Ros meldt:
De subsidiëring voor dit project door de provincie is over 2 jaar meer uitgesmeerd, omdat feitelijk onderzoek pas in 2010 goed op gang is gekomen. Voor 2011 is geen subsidie beschikbaar, voor 2012 zal weer een aanvraag worden gedaan. Advisering zal dus in 2011 beperkt zijn.
– Excursies:
De excursie rondom Loret orgels gaat door, de bijbehorende CD's zijn klaar, maar de publicatie over Loret is vertraagd.
In het najaar een excursie rondom Ibach en Ontmoetingskerk in Bergen op Zoom: de Landelijke Orgeldag op 15 october.
De komende Internationale Orgeltagung 2011 in Brabant, van 31 juli t/m 6 augustus, is ook voor leden van de Orgelfederatie toegankelijk. Voor meer info, zie Brabantorgel.nl.
– Website/Nieuwsbrieven.
Wijtse Rodenburg meldt: Website wordt aangevuld rondom Loret en excursies.
Het is een etalage naar de buitenwereld maar ook een communicatiemogelijkheid met leden.
En natuurlijk met een heel actueel te houden Brabantse Orgelagenda.
– Orgel en Liturgie:
Han Polman meldt dat Vincent Blom voor de Katholieke en Ton van Andel voor Protestantse gemeenschap als adviseur tot de Orgelfederatie zijn toegetreden.
– Festival Nieuwe Muziek:
Piet Groenendijk meldt dat Ad van Sleuwen weer meewerkt aan de opzet van het Festival 2012. Ook loopt overleg met Daan Manneke.
Het FNM 2012 vindt in het voorjaar plaats, mogelijk in Bergen op Zoom en Wouw.7. Wvvtk-rondvraag
– Hugo van Veen: Doet onderzoek aan klankpotten. Ze zijn aanwezig ondermeer in het koor van de Martinikerk in Groningen en in een aantal kerken in Zeeland. Zij beïnvloeden de eigen resonantie van een ruimte.
Vraag: Wie kent ruimten/kerken in Brabant waar klankpotten zijn? Info graag naar info@musica1600.nl8. Volgende ledenvergadering en sluiting
– De volgende ALV zal plaats vinden op 15 oktober 2011, weer in Bergen op Zoom.
– Aanwezigen worden bedankt voor hun aanwezigheid en bijdragen in de discussie.
De vergadering wordt gesloten.
Aansluitend vindt in de kerkruimte de presentatie plaats van Brabants Orgelrijkdom 2011, het Brabants Orgelmagazine.
Engbert Tienkamp
secretaris Brabantse Orgelfederatie
13----------------------------------------------------------------------
zaterdag 9 oktober 2010 Algemene Ledenvergadering
Sint-Lambertuskerk, Nistelrode
Verslag Algemene Ledenvergadering CONCEPT
1. Opening, mededelingen en agenda
- De voorzitter heet de aanwezigen welkom om 12.40h.
- Ad van Sleuwen is Koninklijk benoemd tot lid in de Orde van Oranje Nassau.
- Verzoek in het vervolg leden ook met voornaam te vermelden in de verslaglegging.2. Verslag ALV 15 mei 2010, Eersel
- Verslag wordt goedgekeurd met dank aan de secretaris3. Financiën
- Jaarrekening 2009.
Bij excursies en de daartoe behorende CD-produktie is er een risico. Tot nu toe dekt de opbrengst de kosten. Dat komt vooral door belangeloze medewerking in opname, cover-opmaak en spelen van Henk Kooiker, Wijtse Rodenburg en de betreffende organisten. CD's worden ook nog steeds nabesteld.
Dank zij een eerdere bijdrage van het Prins Bernhard Cultuurfonds en van advertentie-inkomsten in het Orgelmagazine is een buffer opgebouwd, waardoor de BOF er goed voorstaat.
– De Kascommissie heeft in haar verslag gemeld dat jaarrekening 2009 in orde is bevonden. Het bestuur en de Kascommissie worden voor 2009 gedechargeerd. Met dank aan penningmeester Wim van der Ros en leden van de Kascommissie Jan de Bont en Leo Spoor.
– Begroting 2010.
De begroting 2010 wordt goedgekeurd.
De kascommissie wordt uitgebreid met Bert Becht.4. Voortgang lopende projecten.
- Beheer: tot nu toe zijn 10 orgels bezocht.
Rapport over Rosmalen is bijna uitgebracht. Contact loopt voor opleiding orgelbeheerder.
Aarle-Rixtel krijgt rapport over intonatie.
Leende: Rapport over mogelijke verplaatsing.
Best, Heeswijk, den Dungen: bijna beschikbaar.
Het project loopt wat achter. Bert Augustus wordt sinds kort bijgestaan door Piet Groenendijk en Henk Kooiker.
Op komst: Geldrop, Bergeijk, Jorisparochie-Eindhoven.
Uitnodigingen gaan naar kerken in en rondom Eindhoven.
Om belangenverstrengeling te voorkomen is Bert Augustus geen bestuurslid meer, wel adviseur/projectleider beheer en inventarisatie.
Hij zal bestuursvergaderingen blijven bijwonen, evenals deken Vincent Blom, die adviseert over Liturgie en Orgel.
– Festival Nieuwe Muziek 2012: hiervoor wordt een brainstorm-sessie opgezet.
– Excursie voorjaar 2011 wordt gewijd aan Loret-orgels. Naast de CD is ook een boekwerk over Loret in voorbereiding, in samenwerking met Rogier van Dijk en Frans Jespers. Basis voor het boekwerk is een eerder gehouden Loret-symposium in Reusel.
Er wordt al gewerkt aan Tagung der Orgelfreunde in 2011 in 's Hertogenbosch van 31 juli tot en met 6 augustus. Financieel risico voor deze Tagung ligt bij het Gesellschaft der Orgelfreunde.
– Orgelmagazine 2011: Eind 2010 ontvangen alle orgelkringen een oproep tot plaatsing in het Magazine van info over hun eigen omgeving: historie, mogelijkheden, opgedane ervaringen waar andere kringen iets aan kunnen hebben, ...
Positieve waarderingen worden geuit over de vormgeving van het Magazine.
De presentatie van Brabants Orgelrijkdom 2011 is gepland in april 2011, met de volgende ALV en een orgelbespeling.5. Wvvtk-rondvraag
– Gerrit Jansen: Als tijdens excursies orgels niet op loopafstand staan, kan er dan een bus worden ingezet? Dat zal de aantrekkelijkheid van een excursie voor een aantal liefhebbers verhogen.
Kosten worden hoger, hoe elastisch is de prijs? Moet ook een lunch worden meegenomen? Wim van der Ros doet onderzoek, ook onder leden.6. Volgende ledenvergadering en sluiting
– Datum voor de volgende ALV, met presentatie Magazine, volgt later.
– Aanwezigen worden bedankt voor hun aanwezigheid en bijdragen in de diskussie.De voorzitter, Han Polman. De secretaris, Engbert Tienkamp
NB: Deze ALV vond plaats in de lunchpauze van de najaarsexcursie naar 's-Hertogenbosch, Rosmalen en Nistelrode.
12----------------------------------------------------------------------
Verslag Algemene Ledenvergadering in het Parochiehuis St. Willibrorduskerk Eersel, 15 mei 2010
1. Opening, mededelingen en vaststelling van de agenda.
– Welkom om stip 9.30h, in het bijzonder voor de drie recent Koninklijk onderscheiden leden: Wout Kuilenburg, Frans Simkens en Wim van der Ros.
– aanwezig zijn 15 leden.
– 20 leden hebben zich afgemeld.
– Voorzitter Han Polman is ook verhinderd, penningmeester Wim van der Ros neemt zijn taak waar tijdens deze vergadering.
– de aanvankelijk afgesproken vergaderdatum van 24 april, voor het begin van het Festival Nieuwe Muziek, bleek logistiek helaas niet haalbaar.
– de agenda wordt akkoord bevonden.2. Verslag ALV 28 november 2009
Wordt goedgekeurd zonder opmerkingen en vastgesteld.3. Evaluatie Festival Nieuwe Muziek/Orgelmagazine 2010
– Over het Festival:
Het programma was laat beschikbaar, subsidies zijn daardoor erg laat aangevraagd, Provincie Brabant en Orgelbouwers hebben bijgedragen in de kosten.
Opmerkingen van de leden:
. Bij deze gelegenheid is het orgel uit de kerk gehaald (het Philips Muziek Centrum) en er werden andere instrumenten bij betrokken: dat mag vaker gebeuren;
. Er moet bewuster met publiciteit worden omgegaan.
De leden wordt gevraagd mee te denken over nieuwe locaties en nieuwe composities: wie heeft suggesties? Vervolg in Nieuwsbrief.
- Over het Orgelmagazine 2010:
Het nulnummer van BrabantCultuur was de inspiratiebron voor de nieuwe aanpak: meer glossy, meer verzamelwaarde.
Uitgave met 8000 exemplaren was mogelijk dank zij een eerdere subsidie van het Prins Bernhard Cultuurfonds en advertenties. Daarbij ook een advertentie voor een elektronisch huisstudieinstrument.
Voor uitgave 2011 zal een grotere inbreng van leden gevraagd worden.
Opmerkingen van leden:
– Complimenten, zo door gaan, een echt collector item!
– Distributie is vooral zinvol rondom concerten, want daar komen de orgelliefhebbers.
– Nu kan al aangemeld worden: Wat moet in Magazine 2011 worden opgenomen? In samenwerking met kringen, kerken, Calcant (Belgie), …
– Suggesties voor sponsors zijn zeer welkom.
En wellicht ook bijdragen van KKOR en KVOK (een samengaan van GOV en KNOV)- afdeling Noord-Brabant en van pastor Vincent Blom.4. Financiën
a. Jaarrekeningen
De jaarrekeningen 2007 en 2008 leveren geen vragen op.
b. Verslag Kascommissie
De Kascommissie, bestaande uit de heren Leo Spoor en Jan de Bonth, hebben de jaarrekeningen 2007 en 2008 met de onderliggende stukken gecontroleerd. Ze hebben alle stukken in orde bevonden en adviseren de ledenvergadering voor het bestuur van De Brabantse Orgelfederatie decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid over de boekjaren 2007 en 2008.
De vergadering neemt het advies over, waarmee het bestuur voor de jaren 2007 en 2008 is gedechargeerd, met dank.
Voor 2009 is de jaarrekening nog niet rond. Het resultaat lijkt positief, dankzij beschikbare subsidies.
Bedoeling is de ANBI (algemeen nut beogende instelling) -status voor de vereniging aan te vragen. Daarmee worden giften of schenkingen fiscaal aantrekkelijk voor de schenkers.
c. Contributie
Voorgesteld wordt de jaarcontributie per 1/1/2011 te verhogen. Voor kringen van € 25,- naar € 30,-, voor personen van € 10 naar € 15,-. De vergadering gaat hiermee akkoord.
H. Kooiker zal voor het volgende Orgelmagazine een bijdrage leveren over legaten ter begunstiging van de vereniging.5. Voorgang Lopende projecten.
a. Informatie- en documentatiecentrum: geen nieuwe ontwikkelingen
b. Beheer en Inventarisatie
Aan de hand van de adresgegevens van de bisdommen den Bosch en Breda is een selectie van 40 orgels in Oostelijk Brabant gemaakt, die een aanbod is gedaan tot inventarisatie. Ongeveer de helft van de aangeschrevenen heeft gereageerd, waarvan de helft door de heren Augustus en Groenendijk is bezocht. Rapportages daarvan zijn in bewerking. Een volgende selectie wordt voorbereid.
Tijdens de discussie blijkt dat bij een aantal parochiebesturen de waarde van het orgel en het belang van een goed beheer daarvan, met daarbij passend onderhoudsplan, niet hoog op de urgentielijst lijkt te staan. Orgelkringen zouden af en toe bij parochiebesturen moeten kunnen aanschuiven om het belang van een goed beheer duidelijk te maken.
Een onderhoudsplan kan ook van pas komen bij het reageren op incidenten.
Voor de nieuwe BRIM-regeling (Besluit Rijkssubsidiëring Instandhouding Monumenten) moet er ook tijdig aandacht zijn. In het volgende Magazine zal H. Kooiker daar een stuk aan wijden.
c. Belangenbehartiging en fondsenwerving
Voor leden van de Vereniging is een notitie gemaakt over fondsenwerving.
d/e. Excursies en Festival Nieuwe Muziek.
Het Festival is onder pt 3. behandeld.
– De najaarsexcursie 2010 zal plaats vinden op 9 oktober in Noord-Oost Brabant.
Voorjaar 2011 een Loret-excursie? Suggesties zijn welkom.
-De CD's van de excursies worden belangeloos gemaakt door H. Kooiker, de productie kan tegen lage kosten plaatsvinden, en het eindresultaat vindt ook een plaats in het documentatiecentrum.
– De Landelijke Orgeldag 2011 zal weer plaats vinden in Brabant, nl. Bergen op Zoom.
f. Orgelagenda en -magazine.
Voor 2011 wordt gedacht aan een pagina, in te vullen door de leden.
g. Jeugd en Orgel
Geen nieuws.
h. Website/Nieuwsbrieven.
Het actueel houden van d Website kost relatief veel tijd. Suggesties zijn daarvoor welkom.
De vergadering complimenteert de Webmaster, Wijtse Rodenburg, voor de bijzonder goed bijgehouden website van de Vereniging.6. Wvttk.
W. van Kuilenburg:28 augustus: vrije speeldag in Oploo op het Nolting-orgel van de St. Matthiaskerk. Opgeven bij orgelkring Gregorius van Dijk.7.Volgende ledenvergadering en sluiting.
Voorgesteld en aangenomen wordt de volgende ledenvergadering te houden op 9 oktober 2010, voorafgaande aan de excursie op die dag.De vergadering wordt om 10.14 beëindigd, met dank voor de aanwezigheid en inbreng van de aanwezige leden.
Vastgesteld tijdens de Algemene Ledenvergadering op …De voorzitter De secretaris
11----------------------------------------------------------------------
Verslag Algemene Ledenvergadering, Nationaal Beiaard- en Natuurmuseum Asten, 28 november 2009
1. Opening, mededelingen en vaststelling agenda.
Voorzitter Han Polman verwelkomt de aanwezige 18 leden, en hun aanwezige partners, in het Nationale Beiaard- en Orgelmuseum te Asten, met excuses van de burgemeester van Asten voor verhindering.
– Bericht van verhindering van 14 leden.
– Er volgt een kennismakingsrondje.
– De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
– Bert Augustus vertelt iets meer over Asten, de vergaderplaats en Klokkengieterij Eijsbouts.2. Verslag AL Tilburg, 18 april 2009
Het verslag wordt goedgekeurd.3. Bestuursverslag 2008
Het Bestuursverslag wordt goedgekeurd.4. Jaarrekeningen 2007 en 2008
Wim van der Ros geeft een toelichting op de Jaarrekeningen.
Uitgangspunten voor het financieel beleid:
– de exploitatie van de activiteiten voornamelijk financieren met behulp van subsidies – lage lidmaatschapsgelden
– excursies bedruipen zichzelf
Deze uitgangspunten zijn gerealiseerd. Dit blijft ook de doelstelling voor de komende jaren.5. Verslag Kascommissie 2008
De Jaarrekeningen zijn door omstandigheden wat laat beschikbaar. De Kascommissie had daardoor nog geen gelegenheid een verslag uit te brengen.
Voorstel: Op de volgende ledenvergadering het verslag van de Kascommissie bespreken en dan het beleid over de jaren 2007 en 2008 te finaliseren.
De vergadering gaat hiermee akkoord.6. Benoeming Kascommissie 2009
Voorgesteld de 2 leden van de kascommissie Jan de Bonth (Waalwijk) en Leo Spoor (Schijndel) ook voor 2009 te benoemen.
De vergadering stemt in met dit voorstel.7.Voortgang lopende projecten
a. Informatie- en documentatiecentrum
– Met de Universiteitsbibliotheek van Tilburg zijn afspraken gemaakt over de fysieke vastlegging van informatie voor wat betreft boeken. De Universiteitsbibliotheek schaft – zo nodig op advies van de BOF – aan en dit zal door hen toegankelijk opgeslagen worden.
– Digitale gegevens worden vastgelegd op de Website van de Orgelfederatie uiteindelijk in een in overleg met de Rijksdienst Cultureel Erfgoed gedefiniëerd format voor (inter)nationale gegevensuitwisseling.
– Onder de titel Brabants Orgelrijkdom is en worden de klanken van Brabantse orgels vastgelegd op CD's van de Orgelfederatie (met dank aan Henk Kooiker voor de professionele opnametechniek).
b. Beheer en Inventarisatie
Veel tijd werd besteed aan overleg met de bisdommen den Bosch en Breda over een voorstel tot inventarisatie en beheer van orgel in de parochies. Met instemming van de bisdommen en het door hen ter beschikking gestelde adressenbestand van parochiebesturen in Brabant worden de 280 parochiebesturen aangeschreven. De eerste 40 parochies krijgen de komende week een uitnodigingsbrief.
Vanuit de vergadering wordt voorgesteld ook de organisten over deze brief te informeren, zodat zij weten waarover het gaat. Hun betrokkenheid is van groot belang.
De uitnodigingsbrief zal in een Nieuwsbrief voor leden worden verstuurd.
Ook de Commissie Orgelzaken (C.O.Z.) van de PKN is enthousiast voor dit project en heeft daarover een artikel geplaatst in het tijdschrift voor Kerkbeheer.
Geldt deze aanpak alleen voor monumentale orgels? Nee, voor alle orgels.
Wordt bij deze aanpak ook de BRIM-regeling betrokken? Ja.
Ook aandacht wordt besteed aan opleidingen van jonge organisten. Bert Augustus en Piet Groenendijk zullen de bezoeken uitvoeren.
c. Belangenbehartiging en Fondsenwerving
Ervaringen van een aantal geslaagde fondsenwervers worden op dit moment geïnventariseerd. Die worden verwerkt in een komende notitie over fondsenwerving voor orgelaangelegenheden.
d.Excursies en Festival Nieuwe Muziek.
Het Nieuwe Muziek Festival op 24 april 2010 is op gang gebracht. Recentelijk zijn Brabantse (inclusief aankomende) componisten direct en indirect (via hun gremia) uitgenodigd een compositie aan te leveren voor het festival. Zij dienen zelf voor uitvoerenden zorg te dragen.
Er zijn concerten van elk een uur voorzien in 3 locaties. Daarbij minstens 1 werk van Toebosch. T.g.v. het 200-jarig bestaan van Tilburg wordt daar een Toebosch-cyclus ten gehore gebracht. Daarbij hondsmoeilijke stukken. Wellicht willen de uitvoerders die stukken nog een keer ten gehore brengen? Ad van Sleuwen zal vragen naar hun mogelijkheden.
Een geldenwerfactie loopt.
De excursie naar Oosterhout mag geslaagd genoemd worden, waarbij ook het toeristisch treintje goed in de smaak viel.
De volgende excursie is gepland op 15 mei 2010, met een bezoek aan drie van Hirtum-orgels (Hilvarenbeek, Diessen, Eersel).
e. Noord-Brabantse Orgelkrant en -Agenda
Binnenkort verschijnt via de Nieuwsbrief de oproep voor de info van agenda en krant. De finale druk-deadline is 1 maart 2010, dus informatie moet ruimschoots voor die tijd verwerkt worden om mee te kunnen.
Redactioneel zijn de volgende onderwerpen voorzien:
– Opleidingen tot o.m. organist (conservatoria, muziekscholen en particulier), orgelbouwer, orgeladviseur.
Ad van Sleuwen biedt zich aan om een interview te ondergaan.
Peter van Rumpt stelt zijn werkplaats open voor orgelleerlingen.
– orgelbouwnieuws
– de agenda (zo spoedig mogelijk opgeven!)
Verdere suggesties blijven zeer welkom.
f. Jeugd en Orgel
In Deurne gaan leerlingen betrokken worden bij een orgelproject en kerkmuziek. Gebeurt ook in Helmond (Jan vd Laar).
Extra aandacht in de Orgelkrant.8. Wat verder ter tafel kwam – Rondvraag
– Soms wordt een video-presentatie gegeven bij een orgelconcert. Wat zijn de voors en tegens?
Tegen: het beeld kan afleiden van de muziek. Voor: Kan meer publiek trekken (in Rhenen +20%), beeld trekt jongeren.
Wel zorgen voor goede beeldpresentatie: technisch, maar ook informatief (wat doet die organist nu weer), beeldregie volgens partituur (registratie wisselingen, voetenwerk, …). Kost tijd en geld. Mogelijk lokale omroep in te schakelen?
– In sommige kerken is de afstand orgel-koor erg groot. Hoe dat te overbruggen?
Met een goede microfoon plus goede koptelefoon plus videobeeld van de dirigent. De organist zal zich daarbij moeten aanpassen.
– Hoe orgels te promoten?
Maak gebruik van nieuwe technologie: media, geluid, beeld, … (b.v. bv. schilderijen projecteren uit de tijd van de componist)
– Sommige parochiebesturen vragen geld voor het organiseren van een orgelconcert. Terecht?
Als voor het orgel ooit subsidie werd ontvangen is er nagenoeg altijd de voorwaarde voor publiek gebruik aan verbonden. Sommige organisten hebben een contract waarin is opgenomen dat ze gratis concerten mogen organiseren. Iets voor de Orgelkrant? Bestuur komt hierop terug.
– In de Orgelkrant duidelijk opnemen dat bisdommen bereid zijn mee te werken aan inventarisatie en beheer van orgels in Brabant.
– Wordt Website goed bezocht? Kunnen ook relevante lezingen op de site geplaatst worden?
Nu ongeveer 120 bezoekers per dag. Aangeboden lezingen zullen op de site geplaatst worden. Elke plaats heeft een webpagina waarop dat kan.
– Van voorgaande BOF-excursies zijn nog CD's ter beschikking. € 8,50/stuk.9.Volgende ledenvergadering/Sluiting
Voorgesteld wordt de volgende ledenvergadering te houden vóór aanvang van het Festival Nieuwe Muziek op 24 april 2010.
De vergadering wordt besloten met dank aan de inbreng van de aanwezigen.(Aansluitend kon een bezoek gebracht worden aan Klokkengieterij Koninklijke Eijsbouts*.
Daarna wachtte een lunch in het Beiaardmuseum en kon het Museum bezocht worden.)
http://www.carillon-museum.nl/
*Bij de Klokkengieterij Koninklijke Eijsbouts werden we rondgeleid door ons bestuurslid Bert Augustus, campanoloog van het bedrijf, door de kunst- en klokkengieterij, de stemkamer, en verder zagen we het restaureren van uurwerken, het maken van klavieren, de constructieafdeling, enzovoort. Op dat moment stond de beiaard van de Nieuwe Toren in Kampen bij Eijsbouts. Dit is een Hemony-beiaard (XVIIde eeuw) met daarin zware klokken van Van Wou, begin zestiende eeuw. En er waren twee beiaarden (klokkenreeksen) in de maak. En de Mathildis, een klok van ruim tien ton, vorig jaar gemaakt voor het Belfort van Gent, werd bekeken. Meer informatie over Eijsbouts vindt u op www.eijsbouts.nl
10----------------------------------------------------------------------
Verslag Algemene ledenvergadering 18 april 2009 in Tilburg ten huize van de St.Jozefkerk.
(met dank aan Nick van Broekhoven)
1. Opening en Vaststelling van de agenda
De agenda wordt conform concept vastgesteld. Een speciaal welkomstwoord voor Mevrouw Huijbregts aan wie het eerste exemplaar van de Brabantse Orgelkrant 2009 zal worden aangeboden.2. Vaststelling presentielijst
In verband met de benoeming van nieuwe bestuursleden dienen voldoende leden aanwezig te zijn. Hiertoe is de mogelijkheid aangewend om schriftelijke volmachten te verlenen. Vastgesteld wordt dat ruim voldoende leden aanwezig zijn, zoals uit de presentielijst blijkt. Er zijn enkele berichten van verhindering: H. Smout, R. van Nooijen, J. v.d. Vossenberg, J-Sj. vd. Vaart, Fr. Van Mameren en B. Augustus.3.Uit het dagelijks bestuur:
Brabantse Orgelkrant 2009 (n.a.v.) in de volgende Nieuwsbrief komt o.a. mediainformatie; zie ook de website UIT IN BRABANT.
Jeugd en educatie: zie de Brabantse Orgelkrant 2009.
Financiën: de contributiebrieven worden binnenkort verzonden; de contributie blijft ongewijzigd t.o.v. 2008.
4. Verslag Algemene Ledenvergadering in Helmond
Gelet op het karakter van deze vergadering van vandaag wordt hierop niet ingegaan.
De besproken teksten behorend bij agendapunt 4 en 5 zijn in samenvatting via de website van de Orgelfederatie te raadplegen (www.brabantorgel.nl)
Kennisname aanbevolen o.a. i.v.m. veel praktische overwegingen en (didactische) aanbevelingen.5. Voordracht nieuwe bestuursleden
Op voorstel van de voorzitter stemt de vergadering bij acclamatie in met de voordracht van het bestuur tot benoeming van de heer Han Polman tot voorzitter.
Evenzo besluit de vergadering unaniem bij acclamatie tot benoeming van de heer Engbert Tienkamp tot secretaris. Beiden nemen onder applaus plaats achter de bestuurstafel.*
De nieuwe voorzitter en secretaris meteen na hun benoeming aan het werk.
6. Rondvraag
Han Bos (Bergen op Zoom): Hoe ziet het bestuur de verhouding beheer monumentale orgels versus orgels nà 1945? Vb: het Marcussen-orgel in Moerdijk.
Henk Kooiker: onder meer dit orgel staat op de lijst van “nieuwe monumenten”.
Wim van der Ros: Er zijn kontakten met PKN en RK t.b.v. Beheer van orgels (nee , niet van kerken). Het bestuur gaat hierin pro-actief verder.
Leo Spoor: Gaat BOF ook (aanschaf van) nieuwe orgels promoten?
Han Polman: ook dat is orgelcultuur. Zal binnen bestuur besproken worden.
Han Polman neemt, met passende woorden en bloemen, afscheid van de oud-bestuursleden:
– Ad van Sleeuwen (een muzikaal fundament),
– Nick van Broekhoven (een spitsvondig secretaris) en
– Bert Ramakers (provinciebreed netwerkend boegbeeld in een beginperiode).
– Daar Frans van Mameren niet aanwezig kan zijn, wordt hij op een ander moment persoonlijk bedankt.Volgende vergadering: nog vast te stellen. Zie website. Convocatie+agenda komen tijdig.
Eerstvolgende excursie (na die van16 mei naar de Vollebregt-orgels): 17 oktober a.s. te Oosterhout
7. Sluiting
Voorzitter Han Polman sluit de vergadering met dank aan de aanwezigen en met de uitnodiging voor het vervolg in de kerkruimte.Aansluitend vindt de uitreiking plaats van Brabantse Orgelkrant 2009 aan mevr. Helmi Huijbregts, voorzitter van de Raad van Toezicht van UIT IN BRABANT,
gevolgd door een concert op het gerestaureerde Loret-orgel (1859) door Clemens Abers en Ad van Sleuwen.Na afloop ontvangen de aanwezigen de gebundelde Orgelkranten voor hun kring of orgelomgeving.
*Benoeming nieuwe bestuursleden.
Engbert Tienkamp uit Hooge Zwaluwe, nieuwe secretaris
Engbert Tienkamp (1939) studeerde in Groningen Technische Natuurkunde en orgel bij Wim van Beek op het orgel van de Martinikerk. Werkte van 1962 tot 2003 bij Philips in Eindhoven, Breda en Eindhoven voor de ontwikkeling en marketing van professionele TV-camera systemen.
Hij is een van de twee organisten in het monumentale protestantse kerkgebouw (Jacob van Campen, 1641) op een orgel van Hermanus Knipscheer (1865, gerestaureerd en uitgebreid door Mense Ruiter, 2005).
Van 1992-2004 bestuurslid van het Prins Bernhard Cultuurfonds Noord-Brabant, in 2004, 2005 en 2008 jurylid voor de Brabant Muziekprijs van het PBC.
Onder meer bestuurslid in overlegorganen voor ouderenbeleid en voor WMO-beleid in de gemeente Drimmelen.
Gehuwd, woont in Hooge Zwaluwe (Drimmelen).Han Polman uit Bergen op Zoom, nieuwe voorzitter
Han Polman is sinds 2005 burgemeester van Bergen op Zoom en daarvoor burgemeester in Noordwijkerhout. In de jaren ‘90 was hij raadslid en fractievoorzitter voor D66 in de gemeenteraad in Den Haag.
Han Polman is geboren in 1963 in het Twentse Ootmarsum. Zijn middelbare schooltijd bracht hij door op het Twents Carmel lyceum in Oldenzaal. Hij studeerde Bestuurskunde aan de Universiteit Twente in Enschede en had daarna verschillende functies bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties in Den Haag.
Voordat hij burgemeester werd, was hij directeur bij de gemeente Vlaardingen.
Han Polman is getrouwd en heeft 4 kinderen. Hij speelt piano (klassiek en jazz) en (een beetje) orgel en beiaard.
Han Polman bedankt zijn voorganger Bert Ramakers voor zijn inzet voor de Federatie.
Han Polman bedankt oud-secretaris Nick van Broekhoven ook voor zijn werk voor de Federatie.
Nog twee bestuursleden namen afscheid: Ad van Sleuwen en Frans van Mameren, die ook bedankt werden voor hun inzet voor de Federatie de afgelopen jaren. In verband met hun terugtreden voorziet het bestuur voorlopig niet in deze vacatures, maar denkt aan projectmatige meedenkers en meedoeners b.v. voor het project Jeugd en Educatie.
Het bestuur van de Vereniging Brabantse Orgelfederatie bestaat nu uit:
Han Polman voorzitter
Engbert Tienkamp secretaris
Wim van der Ros penningmeester
Bert Augustus
Piet Groenendijk
Wijtse Rodenburg
9----------------------------------------------------------------------
Algemene ledenvergadering 15 november 2008 in Helmond.
Belangrijke speciale agendapunten:
Jeugd en orgelErvaringen uit de praktijk. Wat was de doelstelling en hoe was de opzet. Wat is geslaagd en wat is niet geslaagd.
Inleidingen door Jan van de Laar (Helmond) en Willem Hörmann (’s-Hertogenbosch) Klik hier voor de samenvatting van deze presentaties.Onderhoud en restauratie van monumentale orgels: de huidige regelgeving.Van reconstructie en restauratie naar instandhouding monumentale orgels: de nieuwe beleidslijnen op het gebied van onderhoud en restauratie van monumentale orgels: een veranderde houding ten opzichte van het onderhoud en de restauratie van monumentale orgels en de relatie met het gebouw waarin het instrument staat, en de wijzigingen in subsidiemogelijkheden sinds 2007.
Inleiding door Henk Kooiker (Aalst-Waalre), orgeladviseur en lid College van Orgeladviseurs Nederland (CvON). Klik hier voor de samenvatting van deze presentatie.Verslag (concept)
Aanwezig: De presentielijst vermeldt nominaal 18 aanwezigen.*Er zijn berichten van verhindering: De Bonth en collega bestuursleden (Waalwijk), Becht (Berlicum), Colen en Lagerwerf (Sprang Capelle), Hafkenscheid (Oirschot), Van Mameren (Geldrop) en Ramakers (Eindhoven)
1. Opening en welkom door de wnd. voorzitter
Wim van der Ros opent de vergadering, heet allen welkom en deelt mee, dat de voorzitter i.v.m. een begrafenis verhinderd is aanwezig te zijn. Op zijn verzoek treedt Wim vd.Ros op als waarnemer.2. Vaststelling van de agenda
De agenda wordt conform concept vastgesteld.3. Verslag Algemene Ledenvergadering 24 mei 2008 in Breda
Gelet op het karakter van de bijeenkomst in Breda die gewijd was aan klimaatbeheersing in kerkgebouwen, is geen afzonderlijk verslag opgesteld. Het document dat op het onderwerp betrekking had, is via de website beschikbaar gesteld.4. Jeugd en orgel
Ervaringen uit de praktijk. Wat was de doelstelling en hoe was de opzet. Wat is geslaagd en wat is niet geslaagd? Inleidingen door Jan van de Laar (Helmond) en Willem Hörmann (’s-Hertogenbosch). De Orgelfederatie streeft terzake naar een projectgroep die dit thema verder zal uitwerken.5. Onderhoud en restauratie van monumentale orgels: de huidige regelgeving.
Van reconstructie en restauratie naar instandhouding monumentale orgels: de nieuwe beleidslijnen op het gebied van onderhoud en restauratie van monumentale orgels: een veranderde houding ten opzichte van het onderhoud en de restauratie van monumentale orgels en de relatie met het gebouw waarin het instrument staat, en de wijzigingen in subsidiemogelijkheden sinds 2007. Inleiding door Henk Kooiker (Aalst-Waalre), orgeladviseur en lid College van Orgeladviseurs Nederland (CvON).6. Uit de werkgroepen
a. Beheer:
Bert Augustus geeft aan dat de werkgroep Beheer en inventarisatie onder eindverantwoordelijkheid van de Orgelfederatie als regiobeheerder zal gaan functioneren; dit is de uitkomst van overleg met de Provincie, de RACM (monumentenzorg), de KKOR en de beide bisdommen. Het bestuur streeft ernaar om in januari 2009 een initiatiefbrief via de bisdommen aan de diverse kerkbesturen te sturen.
b. Orgelkrant:
Wijtse Rodenburg vraagt aandacht voor ondersteuning van alle betrokken orgelkringen, zowel ten behoeve van de actuele website als voor de nieuwe krant, die in het voorjaar zal verschijnen. De redactie vraagt om achtergrondartikelen, bijdragen van de kringen en uiteraard de concertagenda. Graag voor 1 februari 2009 leveren.
c. Informatie en documentatie
Wim van der Ros: op cd. is beeldpresentatie van Brabants orgelrijkdom beschikbaar: deel 1: orgels t/m 1830. Verder is er een plan in de maak om in samenwerking met de universiteitsbibliotheek van Tilburg tot integrale aanpak te komen. Met de RACM vindt overleg plaats over digitalisering.
d. Excursies
Piet Groenendijk meldt dat een excursie in voorbereiding is gewijd aan Vollebregtorgels in Den Bosch, Erp en Breugel; streefdatum: 16 mei.
e. Fondsenwerving
Nick van Broekhoven verstrekt voor alle aanwezigen een overzicht van mogelijke sponsoren(in bijlage bijgevoegd).
Volgende vergadering: zaterdag 30 mei 2009.
8----------------------------------------------------------------------
Algemene ledenvergadering 24 mei in Breda met belangwekkend agendapunt over klimaatbeheersing in kerkgebouwen.
Agenda
1. Opening en vaststelling van de agenda;
2. Verslag van de ledenvergadering van 29 maart 2008
3. Doelrealisering meerjarenplan: stand van zaken; excursieprogramma, informatie- en documentatiecentrum, orgel- en jeugdeducatie;
4. Rondvraag.
5. Inleiding door Henk Schellen, verbonden aan de Technische Universiteit Eindhoven, over klimaatbeheersing in kerkgebouwen. Hij verrichtte onderzoek naar de verwarming van monumentale kerkgebouwen en de problemen die hieruit voortvloeien. Door deze studie is een goed beeld verkregen van de effecten van luchtverwarming op de deformatie van houten orgeldelen en hoe deze te voorkomen zijn door een goed ontwerp en dimensionering van de verwarming.Verslag niet gemaakt wegens het te geringe omvang van dit gedeelte van de vergadering.
7----------------------------------------------------------------------
Verslag van de Algemene Ledenvergadering zaterdag 29 maart 2008 te Eindhoven
Aanwezig: vertegenwoordigers uit Etten-Leur, Cuyk, Sprang-Capelle, Westervoort (gastlid), Teteringen, Hoogerheide, Werkendam, ’s-Hertogenbosch, Geldrop, Eindhoven (SKE en sti. Orgelfonds St.Trudo), Erp, Rosmalen, Helmond, Sint Oedenrode, Oirschot, Waalwijk, Schijndel, Tilburg, Waalre, Leende, Helmond (sti. Vrienden Robustellyorgel), Oosterhout en Hilvarenbeek (MBO).
De presentielijst vermeldt nominaal 24 aanwezigen.
*Er zijn berichten van verhindering: J.vd Vossenberg(Erp), K. Suurmond en sti. Kerkconcerten Boxtel, Fr. Van Mameren(Geldrop en SKE), P. van Rumpt.1. Opening en welkom door de voorzitter
De voorzitter opent de vergadering, heet allen welkom en spreekt zijn dank uit naar de leiding van het Muziekcentrum voor de geboden gastvrijheid
2. Vaststelling van de agenda
De agenda wordt conform concept vastgesteld met toevoeging van benoeming kascommissie.
3. Verslag Algemene Ledenvergadering 24 november 2007
Het verslag wordt onder dankzegging vastgesteld.
4. Orgelkrant en –agenda
Wijtse Rodenburg en Wim vd Ros lichten de komende presentatie toe van de eerste Brabantse orgelkrant op 7 april in het Provinciehuis. Er zijn dan pakketten ter distributie beschikbaar voor de aanwezige vertegenwoordigers van de Orgelfederatie. Van federatiezijde wordt zorggedragen voor overige verspreiding naar de Brabantse VVV-instellingen enz.
5. Smits-excursie programma 26 april
Onder verwijzing naar de gedetailleerde aankondiging op onze website, worden de aanwezigen uitgenodigd tot deelname aan deze excursie, die ons naar St.Oedenrode, Boxtel, Schijndel en Oirschot voert. Het werk van de orgelmakers F.C.Smits wordt toegelicht door Jan Boogaarts.
6. Informatie- en documentatiecentrum
Wim vd.Ros doet aanbeveling voor ontvangst van schenking van documentatiemateriaal over Brabantse orgels. Digitale bestanden zijn welkom op onze website. Ook houdt hij zich aanbevolen voor aanvullende gegevens voor de website.
7. Beheer c.a.
*Voorstellen voor beheer(Bert Augustus) zullen volgens plan in overleg met de beide bisdommen verder ontwikkeld worden.
*Tijdens de komende ledenvergadering(24 mei) is een presentatie voorzien van klimaatbeheersing door een deskundige van de TUE. Vanuit de vergadering komt de aanbeveling ook de kerkbesturen en Monumentenzorg op deze presentatie te attenderen.
*De voorzitter en de secretaris hebben een werkbezoek gebracht aan het bisdom Breda en zijn daarvandaan met positieve gevoelens teruggekeerd: van die zijde is alle denkbare medewerking toegezegd ter ondersteuning van onze plannen.
*Bert Augustus komt met soortgelijke bevestigende berichten uit Helmond waar het parochiebestuur met belangstelling de initiatieven op orgelgebied bevestigt.
8. Jeugd en educatie
In de Brabantse orgelkrant is hieraan aandacht besteed. In Oosterhout blijkt een lesbrief ontwikkeld te zijn: de stichting stuurt een voorbeeldexemplaar1.9. Benoeming kascommissie
De heren J. de Bonth (Waalwijk) en L. Spoor (Schijndel) nemen de kascommissie voor hun rekening.
10. Rondvraag en volgende vergadering
*Strevend naar drie ledenvergaderingen per jaar, wordt de volgende bijeenkomst vastgesteld op zaterdag 24 mei. Deze zal plaatsvinden in de Sacramentskerk in Breda, aanvang 10.30u. Relevante documentatie die daar aan de orde zal komen, wordt zo mogelijk beschikbaar gesteld via onze website.
*De contributie per orgelkring bedraagt € 25,00 per jaar; individueel lidmaatschap bedraagt € 10,00.
*Kringen kunnen als zodanig afzonderlijk vermeld worden op de site.
*De aanwezige vertegenwoordigers uit Waalwijk spreken waardering uit voor hetgeen door het bestuur gerealiseerd is.Vastgesteld op 24 mei 2008 in de Algemene Ledenvergadering te Breda.
Drs. A. Ramakers, Voorzitter
N.A.M. van Broekhoven,secretaris
6----------------------------------------------------------------------
Verslag van de Algemene Ledenvergadering zaterdag 24 november 2007 te ‘s-Hertogenbosch
Aanwezig: vertegenwoordigers uit Etten-Leur, Cuyk, Sprang-Capelle, Westervoort (gastlid), Teteringen, Hoogerheide, Werkendam, ’s-Hertogenbosch, Geldrop, Eindhoven, Erp, Rosmalen, Helmond, Sint Oedenrode, Oirschot, Waalwijk, Schijndel, Tilburg en Hilvarenbeek (MBO).
1. Opening en welkom door de voorzitter
De voorzitter opent de vergadering, heet allen welkom en spreekt zijn dank uit naar Peter van Rumpt (directeur Pels & Van Leeuwen Orgelbouw) dat wij vandaag hier bij hem te gast mogen zijn.2. Vaststelling van de agenda
De agenda wordt conform concept vastgesteld.3. Notulen Algemene Ledenvergadering 9 juni 2007
De notulen worden vastgesteld. Naar aanleiding van de notulen zijn er enkele vragen.
Op de vraag van de heer Hinderink (Etten Leur) waarom nieuwe aanmeldingsformulieren dienen te worden ingevuld, antwoordt de penningmeester dat de eerder ingevulde concepten ons onvoldoende / incomplete informatie gaf over de leden en dat voor de zorgvuldigheid deze nieuwe formulieren zijn toegezonden.
Er wordt n.a.v. de vraag van de heer De Bonth (Waalwijk) bij de betreffende onderwerpen nader ingegaan op de toegekende subsidies.4. Ingekomen stukken, mededelingen
Bericht van verhindering is ontvangen van Wout van Kuilenburg (Boxmeer), Fred Vonk (Eindhoven), L. Becht (Berlicum), Mevr. Wijnbergen-de Feyter (Raamsdonk), Nick van Broekhoven (Geldrop), Gerrit Jansen (Tilburg), Hans Ros (Zevenbergen) en Hans Smout (Bergen op Zoom).5. Presentaties van de projectgroepen met discussie
Beheer
Bert Augustus licht zijn plan van aanpak toe. Op de vraag van “hoeveel orgels en waar begin je”, geeft hij aan dat hij nog bezig is met de ontwikkeling van het model. Daarbij zullen primair orgels welke vermoedelijk niet zo goed worden onderhouden, in de gaten worden gehouden. Er zijn veel situaties waar dit optimaal verloopt. Er zijn contacten met o.a. de bisdommen en de Commissie Orgelzaken van de PKN inzake de benadering van de eigenaren van orgels.
Vanuit de provincie is subsidie voor dit project toegezegd.
N.a.v. de vraag van de heer Gemmeke (Teteringen) wat onze activiteiten zullen zijn ten aanzien van orgels in kerken welke afgebroken gaan worden of welke hun functie verliezen, geeft de voorzitter aan dat we daarover gaan nadenken. De heer Hinderink (Etten-Leur) geeft aan dat wanneer we de functie Beheer goed uitoefenen, het niet kan voorkomen dat plotseling een orgel “verdwijnt”. De heer Rooijakkers (Helmond) vraagt of er een lijst is van vaste bespelers van monumentale orgels om zo betrokkenen te benaderen. De voorzitter geeft dat we eerst relaties en netwerken moeten bouwen en prudent moeten omgaan in de benadering van instanties en mensen. Mevrouw Heijnen (Schijndel) geeft aan dat hetzelfde ook geldt voor de benadering van kerkbesturen, waarbij het samenspel met organisten belangrijk is.
Informatie- en documentatiecentrum
Wim van der Ros benadrukt de nauwe verwantschap van dit project met Beheer mede in verband met de prioriteitstelling in Beheer. Hij licht de stand van zaken van dit project toe. Het in samenspel met de leden en via orgelmakers verzamelen van gegevens, foto’s, documenten is een continu proces. Met name is er belangstelling voor (kopieën c.q. scans van) originele contracten van nieuwbouw, restauratie, onderhoud en ingebruiknames. Hij roept leden op om deze zaken aan te leveren. In maart 2008 is de presentatie van de eerste opus van een digitaal fotoklankbeeld Brabantse Orgelrijkdom. Deze zal voor leden beschikbaar komen op dvd. Medio 2008 zal via onze website de eerste opus van de digitale versie van de inventarisatie en documentatie van Brabantse Orgels en Brabantse Orgelmakers beschikbaar zijn. Dan moet er ook een akkoord zijn getroffen rond de vestiging van ons (fysiek) Informatie- en documentatiecentrum, dat begin 2009 in eerste opzet gereed moet zijn.
Voor dit project is subsidie toegezegd door het OHRA-fonds.Noord-Brabants Orgelfestival Nieuwe Muziek
Ad van Sleuwen licht de plannen toe om dit festival vermoedelijk voorjaar 2009 te houden in Eindhoven. Hij refereert aan een eerder gehouden festival in Bergeijk en benadrukt het belang van een dergelijk initiatief. Hij geeft aan dat het orgel niet alleen als solo-instrument zal worden gepresenteerd, maar dat ook samenspel met andere instrumenten wordt nagestreefd. De heer Rooijakkers zegt respect te hebben voor de doelstelling, maar vraagt zich af of orgelliefhebbers zitten te wachten op moderne muziek. Ad van Sleuwen zegt dat we niet bang moeten zijn voor moderne muziek, waarbij de boodschap is dat we ook de huidige “taal” moeten kunnen laten klinken. Het is een ontwikkeling waarbij we iets toevoegen, je begint eraan maar het krijgt ook een vervolg. De heer Kerskens (Cuijk) onderstreept het waardevolle van dit initiatief.Excursies naar Brabantse orgels
Piet Groenendijk meldt dat de voorjaarsexcursie op zaterdag 26 april een Smits-excursie is, welke gaat naar Schijndel, Sint Oedenrode, Oirschot en Boxtel. Naast een lezing over Smits zal ieder orgel specifiek worden toegelicht en gedemonstreerd.
In het najaar zal er een excursie worden gehouden naar Waspik, 's Gravenmoer en Sprang-Capelle. De datum moet nog worden vastgelegd.Brabantse Orgelagenda, website en orgelkrant
Wijtse Rodenburg geeft eerst een uitgebreide toelichting op de website en het bezoekersaantal (tot nu toe 21.000 maal bekeken in 2007!). De orgelagenda wordt veelvuldig geraadpleegd. Ook de nieuwsbrief per E-mail wordt frequent naar een groeiend aantal abonnees toegezonden.
Voor wat betreft de in het voorjaar 2008 uit te geven Brabantse Orgelkrant: deze zal een overzicht van alle orgelconcerten bevatten, maar tevens achtergrondartikelen, interviews, bijdragen van de orgelkringen en veel foto’s. Uiteraard wordt ook federatie-info opgenomen. De omvang zal zijn
20 pagina’s op tabloidformaat, de
oplage bedraagt 10.000 stuks. De krant zal gratis verspreid worden bij (concerten van de) Brabantse orgelkringen en via de VVV’s. De
redactie wordt gevormd door Wijtse Rodenburg en Wim van der Ros.
Aanleveren van gegevens van concerten en van gegevens van en door de orgelkringen uiterlijk 15 februari a.s. via info@brabantorgel.nl.
De feestelijke presentatie met pers zal zijn op zaterdag 12 april in het Provinciehuis te ’s-Hertogenbosch (de datum is inmiddels gewijzigd in maandag 7 april).
Voor dit project willen wij gebruik maken van de toegezegde sponsorbijdrage van het Prins Bernard CultuurAmateurfonds Brabant.Op vraag van de heer Gemmeke inzake werving van vrienden van het orgel wordt kort gediscussieerd over diverse orgel-gerelateerde instanties. Op de vraag van mevrouw Heijnen over de hoeveelheid beschikbare kranten per kring, wordt aangegeven dat er voldoende exemplaren beschikbaar zullen zijn en nadere informatie volgt over de distributie.
6. Rondvraag
Cd-stand
Wim van der Ros geeft een toelichting op de samenwerking met Landgoed Gerrianna (Gerrit van der Werken uit Werkendam), die als “hofleverancier” voor leden van de Brabantse Orgelfederatie een stand met cd’s kan inrichten bij evenementen en orgelconcerten. Daarbij zal de betreffende orgelkring en de Brabantse Orgelfederatie een percentage van de verkoopopbrengst ontvangen. Ook kan hij cd’s van orgelkringen via zijn stands en website verkopen. Contacten kunnen na de vergadering worden gelegd in de naastliggende zaal, waar een tafel is ingericht. Gerrit van der Werken geeft aan dat hij met name orgelcd’s in de verkoop heeft, die niet in veel zaken verkrijgbaar zijn.
Diverse
De heer Kerskens spreekt zijn grote waardering uit voor alle activiteiten en voor alles wat vanuit het bestuur vandaag gepresenteerd is. Het woord educatie is eerder gevallen, de zorg om de toekomst. Heeft het bestuur al concrete plannen op dit gebied? Vanuit het bestuur wordt aangegeven dat op diverse plaatsen in het land daarvoor reeds projecten zijn ontwikkeld, zoals Piet Prestant en Allice in orgelland. Ook bij de SOL (Limburg) is er een project. Ook wordt geattendeerd op de beschikbaarheid van een door Gerard Hafkenscheid ontwikkelde dvd over zijn orgel in Oirschot.
De heer Gemmeke informeert naar contacten met het NivO. Wim van der Ros geeft aan dat deze contacten er zijn en dat bij de landelijke presentatie van het laatste deel van de encyclopedie in juli in Oudenbosch onze federatie is genoemd en dat op die bijeenkomst ook flyers van onze federatie zijn uitgedeeld.
De heer Van Nes (Hoogerheide) zegt buitengewoon te spreken zijn over alles wat vandaag gepresenteerd is.7. Volgende vergadering en sluiting
De volgende ledenvergadering zal worden gehouden op zaterdag 29 maart a.s. De locatie wordt nader bekend gemaakt.
De voorzitter dankt nogmaals onze gastheer voor de ontvangst en wekt de leden op voor de aansluitende rondleiding door de orgelmakerij.Vastgesteld op 29 maart 2008 in de Algemene Ledenvergadering te …..
H.J. Ramakers
VoorzitterW.J.L.A.H. van der Ros
penningmeester/notulist
5----------------------------------------------------------------------
Kort verslag van de bijeenkomst in Tilburg op zaterdag 9 juni 2007.1.De agenda wordt cf. concept vastgesteld.
Vanuit de vergadering wordt verzocht de agendapunten in het vervolg uitgebreider toe te lichten. De voorzitter zegt dit toe. De leden die geen e-mailadres bezitten stellen het op prijs de uitnodiging c.a. schriftelijk via de post te ontvangen.2. Het verslag van 20 januari 2007 wordt cf. concept vastgesteld.
Het bankrekeningnr. van de vereniging: Rabo 1109 35 837.3. Vaststelling presentielijst geschiedt na ommekomst van ieders inschrijving.
Er zijn 10 berichten van verhindering, en enkele nieuwe aanmeldingen: Ko Suurmond(Boxtel), Ben Smeets(Waalwijk), Hans Avontuur en Fred Jansen(beiden Oosterhout), Michiel Gottmer en Georg Hinderink(beiden Etten Leur).4. Doelrealisering meerjarenplan (toelichting op projecten; zie art. 2 van onze statuten en het verslag van 7 oktober 2006:)
a. Onderzoeksproject Inventarisatie en (ondersteuning van) beheer van het orgelbezit in Brabant. Bestuurslid Bert Augustus, die dit project leidt en coördineert, licht het toe. Ontleend aan onze website:
“De Rijksdienst voor de Monumentenzorg heeft recentelijk met reden gesteld dat grote restauraties in de toekomst vermeden dienen te worden. Dit kan onder meer gerealiseerd worden door een doelmatig beheer van goed gerestaureerde orgels.In sommige kerken zijn de eigenaren zich dus zeer bewust van de rijkdom en de al dan niet liturgische bruikbaarheid van hun historische orgel. Op ander plaatsen loopt het instrument gevaar in enkele decennia opnieuw te vervallen tot een orgel dat ingrijpend gerestaureerd moet worden. De Brabantse Orgelfederatie trekt zich dus het lot aan van die orgels en hoopt in samenwerking met eigenaren, het Bisdom, de Rijksdienst voor de Monumentenzorg en organistenverenigingen een plan te realiseren waarin orgels beter bespeeld en vooral beter beheerd worden.” Op basis van ons subsidieverzoek heeft het provinciebestuur: “ besloten u voor het project ‘beheer en inventarisatie orgels’ een subsidie te verlenen van maximaal € 26.400,00 (incl. evt BTW) over de periode 2007-2009. Deze subsidieverlening is eenmalig. Dit betekent dat u aan deze subsidieverlening geen verwachtingen kunt ontlenen met betrekking tot subsidieverzoeken van uw kant in de komende jaren.”
Het project wordt i.s.m. de provincie en Monumentenzorg en ondersteuning van de KKOR uitgevoerd. Ook omgevingsfactoren zoals klimaatbeheersing c.a. maken er deel van uit. Via de website van de vereniging wordt voortgangsverslag gedaan van de vorderingen. Opzet is per jaar ca. 40 orgels/parochies te visiteren en daarover te rapporteren, e.e.a. uiteraard in goed overleg met beheerders en eigenaren.
b. Fondsen en belangenbehartiging
Hierbij gaat het o.a. over de positie van de organist. Het bestuur entameert overleg met de beroepsorganisatie van de organisten. Hierbij worden actuele ontwikkelingen in acht genomen.
c. Studiedagen en masterclasses
Bestuurslid en coördinator Ad van Sleuwen licht dit toe. Het gaat om muzikale manifestaties zoals nieuwe orgelmuziek. Te denken valt aan een Brabants orgelfestival voor nieuwe muziek in samenwerking met de componistenvereniging. Voor dit project streeft het bestuur naar een eerste manifestatie najaar 2008 en vervolgens op basis van een biennale, steeds op een andere lokatie in de provincie. Het nut van masterclasses acht het bestuur problematisch.
Bestuurslid Wijtse Rodenburg brengt het idee van orgeltochten ter sprake: 3 of 4 orgels per weekend bezoeken i.s.m. betrokken organisten.
d. Voorrang heeft nu de orgelagenda annex –krant. Het bestuur is in overleg met een regionale krantenuitgever. Het bestuur streeft naar een eerste orgelkrant voor het jaar 2008. In verband hiermee is het nodig dat alle betrokkenen hun activiteiten tijdig melden voor januari 2008. Het beste geschiedt dit via de website van de vereniging: www.brabantorgel.nlVolgende vergadering: zaterdag 24 november 09.30 – (max) 11.00 uur wederom in Tilburgs Conservatorium*.
*Locatie inmiddels gewijzigd in:
Orgelbouwer Pels & van Leeuwen, 's-Hertogenbosch!
4----------------------------------------------------------------------
Kort verslag van de bijeenkomst in Tilburg op zaterdag 20 januari 2007.
1. De agenda wordt cf. concept vastgesteld.
2. Het verslag van 7 oktober 2006 wordt met in achtname van correctie (G. Janssen, Tilburg) vastgesteld.
Het voorlopige bankrekeningnr. van de initiërende Geldropse stichting (1493 50 791 o.v.v. startbijdrage VBO 2006-2007) is opgenomen in het briefhoofd en bij de website-info.3. Vaststelling presentielijst geschiedt na ommekomst van ieders inschrijving.
Deze levert 19 ingeschreven personen op.4. Bespreking en vaststelling conceptstatuten.
Art. 2.2. (middelen) wordt uitgebreid met een bepaling over Wegwijzer Beheer en Advisering.
Na enige discussie over art. 3 (lidmaatschap) wordt besloten de definitieve formulering over te laten aan het overleg met de notaris. Formele vaststelling van de statuten geschiedt cf. art. 20.
Het concept wordt met algemene stemmen vastgesteld.5. a. Voorzitterschap: de huidige voorzitter a.i. opteert voor een voorzitter die niet gebonden is aan een van de aangesloten orgelkringen. Als nieuwe bestuursleden melden zich Ad van Sleuwen en Piet Groenendijk. De zeven bestuursleden worden met algemene stemmen gekozen.
5. b. Contributie: een voorgestelde symbolische bijdrage van €10,00 (excl. de startbijdrage) leidt tot discussie. Enkele elementen hieruit: is er al een conceptbegroting? Gelden zijn nodig ter financiering van de activiteiten (statuten art. 2.2); contributie mag geen drempel zijn.
Eindvoorstel en besluit: rechtspersonen € 25,00 en natuurlijke personen: € 10,00.6. Presentatie en prioritering meerjarenplan.
Met verwijzing naar art. 2 van onze statuten en het verslag van 7 oktober 2006:
Voorrang heeft nu de orgelagenda annex –krant. Het bestuur is in overleg met regionale krantenuitgever Wegener. Vervolgens werkt het bestuur aan een onderzoeksproject Inventarisatie en (ondersteuning van) Beheer van het orgelbezit in Brabant. Hiervoor zoeken we samenwerking met o.a. de Rijksdienst (R.A.C.M.). Het onderzoeksproject is voor subsidie ingediend bij het provinciebestuur.7. Wat verder aan de orde kwam.
a.Suggestie aangaande sponsorschap Centrale Rabobank;
b.Aan Startbijdragen hebben tot en met januari 2007 12 leden een totaalbedrag van € 825,00 betaald.
c.Bereikbaarheid bestuursleden: zie aan het einde van dit verslag.
d.Behartiging status van de rechtspositie organisten en van de relatie met parochie- c.q. kerkbesturen met orgelkringen en beheerstaken maakt deel uit van het onderzoeksproject genoemd onder -6.
e.Aandachtspunt: hoe krijgen we Jongeren binnen?
f.Aandachtspunt: attentie voor nieuwe ontwikkelingen in de orgelwereld. Functieverandering van het instrument orgel in de muziek. Hiertoe ware discussie te entameren en stimuleren.
g.Wijtse Rodenburg vraagt instemming van de vergadering met optimalisering van de website www.brabantorgel.nl\
3----------------------------------------------------------------------
Kort verslag van de bijeenkomst in Tilburg op zaterdag 7 oktober 2006.
1. Vaststelling verslag van 24 juni 2006.
a. N.a.v. dit verslag wordt opgemerkt dat uitnodigingen niet alleen via e-mail, maar ook per post bezorgd dienen te worden; er zijn kringen die (nog) niet via internet bereikbaar zijn.
b. Wim vd Ros geeft zijn indrukken weer over de Orgeldag in Den Bosch.
Conclusies: publicitair weinig respons. Wel ca. 1000 bezoekers bij de foto-expositie; DVD met foto’s is gerealiseerd; Nationale orgeldag moet een begrip worden.
c. Het –voorlopige- bankrekeningnr. van de initiërende Geldropse stichting (1493 50 791 o.v.v. contributiestart VBO 2006) wordt opgenomen in het briefhoofd en bij de website-info.2. Mededelingen
Het dagelijks bestuur a.i. prefereert de verenigingsvorm. Realisatie van dit statuut is prioriteit voor het d.b. ook i.v.m. financiële grondslag. Een probleem blijft voorlopig nog het vinden van een definitieve voorzitter: Kandidaten die benaderd werden, kampen met tijdgebrek…3. Doelrealisering van onze federatie
De aanwezigen stemmen op hoofdlijnen in met de aanpak zoals deze in de toegestuurde bijlagen is beschreven. Per onderdeel worden enkele kanttekeningen geplaatst.
a. informatie- en documentatiecentrum: waar is de concrete plek hiervoor? Aangehouden voor volgend overleg.
b. wegwijzer beheer: bestuurlijke actie gericht op contact met overheden.
c. belangenbehartiger en fondsenwerver: de aanwezigen spreken hun zorg uit over de rechtspositie van organisten; er is weinig stimulans vanuit het instituut Kerk voor kerkmuziek. Dit vergt bijzondere aandacht; primair door het bestuur.
d. organisator studiedagen en masterclasses: in dit verband is overleg met landelijke koepel opportuun: KNOV en orgelagenda. Doelstellingen te realiseren in 2007 resp. 2008.
Te ontwikkelen door W. Hörman, Ad van Sleuwen en een nader te benoemen bestuurslid.
e. excursies naar Brabantse orgels: speciale aandacht voor jeugdige belangstellenden. Gerrit Janssen uit Waalwijk neemt het voortouw.
Naar aanleiding hiervan doet Wim vd Ros de suggestie: ontwikkel een Nieuwsbrief.
f. presentatie Noord-Brabantse orgelagenda. Zie hieronder.De aanwezigen vinden dit een ambitieus program. Zij geven prioriteit aan onderdeel f,
de orgelagenda: een eerste aanzet zou in 2007 gerealiseerd moeten (kunnen) worden.
Wijtse R. coördineert deze activiteit met ondersteuning van Jan de Bonth(Waalwijk) en Paul Vermeulen(Etten-Leur) terwijl Wim van de Ros en Jan Walraven(Wouw) meedenken. Zij zoeken mogelijke verdere belangstellenden.
P.m. het bestuur ontwikkelt de noodzakelijke financiële grondslag. Wijtse Rodenburg realiseert intussen de eerste virtuele en zeer lezenswaardige nieuwsbrief via onze website www.brabantorgel./nl4. Rondvraag
Om praktische redenen(ruimtebeslag) maakt Wijtse een nieuw briefhoofd. Het adressenbestand wordt verder geactualiseerd. Dit is overigens voor eenieder een aandachtspunt: geef nieuwe adressen en adreswijzigingen door aan het secretariaat a.i. :
p/a Wegedoorn 12, 5666 av Geldrop; E-mail: nicoletty@versatel.nl.5. Volgende bijeenkomst: zaterdag 20 januari 09.30 u wederom in het conservatorium in Tilburg.
2----------------------------------------------------------------------
Verslag van de tweede 'leden'-vergadering ‘Naar een Brabantse Orgelfederatie’ op zaterdag 28 januari in het conservatorium te Tilburg
aanwezig: vertegenwoordigers van de orgelkringen
1. opening
Voorzitter a.i., drs H.J. Ramakers (Eindhoven), heet de aanwezigen welkom.2. mededelingen
Enkele genodigden hebben zich voor deze bijeenkomst afgemeld.3. verslag bijeenkomst 25 juni 2005 te Geldrop
Het verslag wordt vastgesteld.
De weergave van de eerste vergadering ‘Naar een Brabantse Orgelfederatie’ lokt de volgende discussiepunten uit:
De heer Maters (Breda) stelt de teruglopende belangstelling voor orgelconcerten aan de orde. Hij wijst op de relatie tussen de kwaliteit van de organiserende instantie en het concertbezoek. In Breda is onderzoek gedaan en vastgesteld dat bij goede p.r.-marketing beslist winst valt te behalen bij het aantal concertgangers. De organistenwereld kampt zijns inziens met een amateuristisch imago. De kwaliteit van het orgelspel en de organisatie er omheen is belangrijker dan ooit. De toehoorders komen niet meer ‘vanzelf’.
Een tweede discussiepunt blijft de toename van het aantal orgelkringen in onze provincie vanwege diverse orgelrestauraties, die de laatste jaren gereed kwamen. Zitten die kringen bij deze toename elkaar steeds meer in de weg of neemt de algemene belangstelling juist daardoor toe? Er wordt gesteld dat slechts 25 % van de orgelliefhebbers de regio in trekt. In Breda komt 80% van het aantal bezoekers uit de stad. Benadrukt wordt dat het niveau van het gebodene hoog moet zijn.
Een monumentaal kerkgebouw met een monumentaal orgel heeft zeker aantrekkingskracht bij de werving van belangstellenden. Concerten worden gehinderd door de aanscherping van bisschoppelijke richtlijnen bij het heffen van toegang. Een platform als wat wij nu beogen, zou in contacten met het bisdom hierbij een rol kunnen spelen; een Brabantse orgelfederatie zou een drukmiddel in deze kwestie kunnen vormen.
Alom is bekend dat het aantal aankomende organisten gelijke trend houdt met de terugloop van de algemene belangstelling voor het orgel. De kerk zou moeten inzien dat ook concerten dit tij zou kunnen doen keren.
Bij een volgende vergadering lijkt het zinvol een paar orgelkringen hun werkwijze te laten toelichten, waar anderen weer hun voordeel mee kunnen doen.4 bestuur en organisatie
De huidige voorzitter a.i. spant zich in een voorzitter te vinden. Vanuit de kringen, verspreid door de provincie roepen wij zes mensen op zich beschikbaar te stellen voor een bestuurslidmaatschap. (!)
Het nieuwe bestuur kan dan aan de slag voor:
stichting of vereniging oprichten
fondswerving
gegevens verzamelen van concerten, dat leidt tot een boekje
p.r. starten, waaronder een website. Wijtse Rodenburg (Rosmalen) is bereid zijn site www.orgelconcert.nl ‘om te bouwen’ tot een Brabantse orgelsite.
Op programma’s van dit seizoen zou de naam van de site reeds vermeld kunnen worden.5. rondvraag
De penningmeester van de Geldropse orgelstichting, die het initiatief nam tot deze bijeenkomsten, stelt voor dat iedere orgelkring € 50 stort als financiële buffer o.v.v. Brabantse orgelfederatie. ( rabo-bank geldrop, rekeningnummer 14.93.50.791)
Afstemming van een concertrooster zal niet lukken; maar mede gelet op de gevoerde discussie zien wij dit niet als een probleem.
Open Monumentendag is tevens Nationale Orgeldag. Laten we deze kans niet onbenut laten!6. datum volgende vergadering en sluiting
Als datum voor een volgende vergadering spreken we af zaterdag 24 juni om 11 uur in het Conservatorium in Tilburg. (De datum is een week verschoven t.o.v. de eerder gemaakte afspraak!)Frans van Mameren, secr. a.i.
1---------------------------------------------------------------------
Verslag eerste 'leden'-vergadering 'Naar een Brabantse Orgelfederatie', gehouden op 25 juni 2005 in de pastorie, Stationsstraat 15 te Geldrop
aanwezig: zie bijgaande presentielijst
afwezig m.k.: orgelkringen Bergen op Zoom, Boxtel, Breda, EttenLeur, Hilvarenbeek en Waalre1. opening en vaststelling agenda
De voorzitter van de Geldropse orgelstichting, drs. H.J. Ramakers, zit deze eerste vergadering voor en heet de aanwezigen namens tien Brabantse orgelkringen van harte welkom. Een concept-agenda wordt rondgedeeld.2. voorstellen en korte inleiding
In een korte ronde stellen de aanwezigen zich voor en worden de personalia in de presentielijst vastgelegd.'Waarom streven wij naar een Brabantse orgelfederatie?' is het thema van deze bijeenkomst. Diverse redenen zijn hiervoor aan to voeren: - De provincie is rijk aan orgels.
- De belangstelling voor het orgel als instrument loopt terug en de promotie voor het instrument is to kleinschalig.
- Er is weinig afstemming tussen de diverse plaatselijke orgelkringen
De Limburgse Orgelstichting zou ons voorbeeld kunnen zijn. Twee Geldropse bestuursleden hebben bij deze stichting reeds hun licht opgestoken. (zie doelstelling) Bij een Brabantse orgelfederatie die zoveel mogelijk plaatselijke orgelkringen omvat, zijn mogelijke subsidieverstrekkers beter toegankelijk. Daarbij kan gedacht worden aan de provincie en aan bedrijven.
De eigen autonomic van de plaatselijke orgelkringen moet bij voorbaat gegarandeerd zijn. We zoeken een externe voorzitter, die niet gebonden is aan een plaatselijke orgelkring.3. mogelijke doelstelling
'Het instandhouden van het culturele erfgoed dat het orgel vormt en het bevorderen
van de orgelcultuur in het algemeen en die van Noord-Brabant in het bijzonder', door: het bevorderen van de belangstelling voor het orgel in onze provincie;
het bevorderen van de samenwerking tussen de diverse orgelkringen in Noord-Brabant, waarbij de afstemming van een concertrooster een grote prioriteit heeft.
- het bevorderen van de mogelijkheden voor organisten tot het geven van concerten;'
het bevorderen van activiteiten op het gebied van het orgel, in het bijzonder het organiseren van een jaarlijks Brabants orgelfestival. (Voor een deel met dank aan de Samenwerkende Orgelvrienden Limburg.)4. gedachtenwisseling
- Van 1988 tot 1995 bestond er een zekere vorm van samenwerking bij de samenstelling van de Brabantse orgelkalender; de samenstelling hiervan vond plaats onder auspicien van het Brabants GenootschapIs het adressenbestand compleet? Vanzelfsprekend streven we naar een zo volledig mogelijk bestand, waarbij wij ieders hulp inroepen voor eventuele aanvullingen.
Bij het afstemmen van de diverse concertroosters kunnen ook heel goed solisten (concerterende organisten) gevraagd worden, die op meet plaatsen concerten verzorgen.
Als een van de kernactiviteiten wordt 'werving' genoemd. Een goede p.r. is in deze tijd van onschatbare waarde.
We discussieren over de teruglopende bezoekersaantallen bij orgelconcerten. Minder concerten geven lijkt niet de oplossing; eerder een goede regelmaat zien to vinden in het aantal bespelingen.
Benut de 'Nationale Monumentendag', die tevens geldt als 'Nationale Orgeldag' voor het actief promoten van het orgel. Organiseer bijvoorbeeld bezoek- en speelmogelijkheden aan orgels i.s.m. de plaatselijke monumentencommissies.5. voorbereidend comite en voorzitterschap
Als voorbereidend comite zal voorlopig het dagelijks bestuur van de Geldropse orgelstichting aan de slag gaan.
Als voorzitter zoeken wij iemand met een groot netwerk, die onafhankelijk staat t.o.v. plaatselijke orgelkringen.6. rondvraag
Dank voor het moedig initiatief en succes!
Bij een volgende vergadering wordt omgekeken naar een wat meet centraal gelegen locatie.
Een federatie zou beslist over een centrale website moeten beschikken. Op dit moment beheert Wijtse Rodenburg (Rosmalen) de site www.orgelconcert.nl, die al een meer dan regionale bekendheid verwerft.7. sluiting
De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun komst, zegt een verslag toe, evenals een brief voor een volgende uitnodiging binnen vier maanden.
Frans van Mameren, secr.
